DocSuite — gestione documentale con AI e firma
La piattaforma per chi vive di carta. Documind capisce, Signa firma. Insieme, riducono i tempi di processo documentale da settimane a minuti.
Cosa fa DocSuite.
Due prodotti, un solo flusso.
Classificazione assistita
Documind riconosce e categorizza ogni documento caricato.
Estrazione automatica
I campi chiave finiscono nei tuoi sistemi senza digitazione manuale.
Firma integrata
Signa firma il documento estratto, conforme eIDAS, con audit trail.
Flussi end-to-end
Dall'upload alla firma, in un unico processo automatizzabile via API.
Settori verticali
HR, legal, accounting, banche, assicurazioni: configurazioni pronte per ogni vertical.
Cruscotto unico
Tutti i documenti, tutti gli stati, in un'unica dashboard.
Pensato per chi tratta documenti come parte del business.
HR, legal, accounting, banche, assicurazioni, broker, studi professionali. Ovunque i documenti siano il cuore del processo.
Modello tariffario.
Trasparente, prevedibile, scalabile.
Suite Documind + Signa, canone unico. Volumi enterprise su preventivo.
Richiedi preventivoDue integrazioni che devono restare allineate.
Oggi
Chi ha bisogno sia di capire i documenti sia di farli firmare finisce per mettere insieme due strumenti diversi, con due integrazioni da mantenere e un passaggio manuale nel mezzo: si esporta da una parte e si ricarica dall'altra.
Con DocSuite
Il documento arriva, viene classificato, i dati vengono estratti e il flusso di firma parte senza esportazioni intermedie. Un solo abbonamento, un solo interlocutore, un solo punto in cui guardare lo stato di un documento.
Ha senso quando entrambi i passaggi sono ricorrenti. Se ti serve solo uno dei due, Documind e Signa restano disponibili separatamente.
Come lavorano insieme Documind e Signa.
DocSuite copre il percorso completo di un documento: arriva, viene capito, viene firmato. Documind classifica ed estrae i dati, Signa porta il documento alla firma eIDAS. Un unico abbonamento invece di due integrazioni da tenere allineate.
- Acquisizione e classificazione automatica dei documenti in arrivo
- Estrazione dei dati strutturati con revisione umana sotto soglia
- Passaggio diretto alla firma, senza esportazioni intermedie
- Firma FES, FEA (PAdES) o FEQ a seconda del documento
- Audit trail e conservazione decennale dei documenti firmati
Le risposte alle domande più comuni
Posso partire da un solo modulo?
Sì. Documind e Signa si acquistano anche separatamente: la suite conviene quando servono entrambi, perché evita di far dialogare due integrazioni distinte.
Che tipo di documenti ha senso portare in DocSuite?
Quelli ricorrenti che oggi passano da una persona per essere letti e poi da un'altra per essere firmati: contratti, ordini, moduli di adesione, documentazione fornitori.
L'estrazione automatica è affidabile?
Ogni estrazione ha un punteggio di confidenza e, sotto la soglia che stabilisci, il documento passa a revisione umana prima di proseguire verso la firma.
Come si acquista?
Con un canone mensile unico per la suite. Richiedi una demo per vedere il flusso sui tuoi documenti.
Chi segue l'assistenza dopo l'attivazione?
La stessa realtà che sviluppa il prodotto. I software Noveko sono progettati e scritti internamente, non rivenduti: per l'integrazione, per una modifica o per un problema l'interlocutore è sempre lo stesso, e non c'è un fornitore terzo a cui girare la richiesta.
Come funziona l'abbonamento e che cosa incide sul prezzo?
L'importo indicato nella sezione Modello tariffario di questa pagina è il punto di partenza. Il preventivo definitivo dipende dai volumi effettivi e dai moduli che attivi: per questo preferiamo partire da una demo sul tuo caso reale invece che da un listino. Richiedi un preventivo.
Che cosa serve per cominciare?
Una demo di trenta minuti sul tuo processo, in cui ci mostri come lavori oggi. Da lì definiamo insieme i dati di partenza, le configurazioni necessarie e un piano di avvio con tempi realistici: nessuna attivazione parte prima che sia chiaro che cosa deve fare.
Vuoi vedere DocSuite in azione?
Una demo personalizzata sul tuo caso d'uso, senza impegno.
Scrivici e ti rispondiamo entro 24 ore.