Vendora — qualifica fornitori e albo digitale
La piattaforma che porta la qualifica dei tuoi fornitori dal foglio Excel a un portale strutturato. Onboarding guidato, verifica documentale assistita, scoring di compliance in tempo reale.
Cosa fa Vendora.
Il ciclo di vita del fornitore in un solo strumento, dall'invito alla riqualifica annuale.
Onboarding guidato
Invito via email, modulo di anagrafica strutturato, percorso documentale chiaro per il fornitore.
Raccolta documentale
DURC, visure, certificazioni, POS, attestati di competenza: raccolti, scadenzati, archiviati.
Scoring di compliance
Punteggio automatico calcolato sulla completezza documentale, sulle risposte ai questionari, sulla validità delle certificazioni.
Categorizzazione
Categorie di fornitura multiple, requisiti specifici per categoria, rinnovi differenziati.
Portale fornitore
Self-service per il fornitore: aggiornamento documenti, risposta a questionari, visualizzazione dello stato.
Reminder automatici
Notifiche di scadenza documentale e di riqualifica, sia al referente interno sia al fornitore.
Pensato per chi gestisce una catena di fornitori articolata.
Imprese medie e grandi, enti pubblici, gruppi industriali con decine o centinaia di fornitori da qualificare e monitorare. Settore safety, costruzioni, manifatturiero, GDO, logistica, healthcare.
Modello tariffario.
Trasparente, prevedibile, scalabile.
Canone mensile per tenant + tariffa per fornitore qualificato. Setup e formazione inclusi.
Richiedi preventivoLa qualifica fornitori che invecchia in una cartella.
Oggi
I documenti dei fornitori arrivano via email e finiscono in cartelle e fogli di calcolo. Le scadenze le ricorda una persona sola. Quando serve dimostrare che un fornitore era qualificato al momento dell'ordine, la ricostruzione è lunga e non sempre possibile.
Con Vendora
È il fornitore a compilare e caricare, da un link. Il sistema conosce la validità di ogni documento, avvisa prima della scadenza e mantiene lo stato di qualifica aggiornato, con lo storico di com'era in ogni momento.
I requisiti si configurano per categoria merceologica: a un fornitore critico si chiede più che a un fornitore occasionale, senza appesantire tutti con lo stesso questionario.
Come si integra Vendora.
Vendora sostituisce lo scambio di email e i fogli di calcolo con cui oggi raccogli i documenti dei fornitori. Il fornitore compila online, il sistema controlla le scadenze e ti avvisa prima che un documento diventi obsoleto.
- Questionari di qualifica configurabili per categoria merceologica
- Raccolta documenti direttamente dal fornitore, senza scambi di email
- Scadenzario con avvisi automatici sui documenti in scadenza
- Punteggio di rischio e stato di qualifica sempre aggiornati
- Albo fornitori consultabile e storicizzato
Le risposte alle domande più comuni
Il fornitore deve imparare a usare un software?
No: riceve un link, compila il questionario e carica i documenti dal browser. Non deve installare nulla.
Come gestisce le scadenze dei documenti?
Ogni documento ha una data di validità. Il sistema segnala in anticipo quelli in scadenza, così la qualifica non decade senza che nessuno se ne accorga.
Posso avere requisiti diversi per categorie diverse di fornitori?
Sì. I questionari e i documenti obbligatori si configurano per categoria, perché a un fornitore di servizi critici si chiede altro rispetto a un fornitore occasionale.
E quando il fornitore è qualificato, come si firma il contratto?
Con PartnerCycle, che unisce Vendora e Signa: dalla qualifica alla firma del contratto senza uscire dal flusso.
Chi segue l'assistenza dopo l'attivazione?
La stessa realtà che sviluppa il prodotto. I software Noveko sono progettati e scritti internamente, non rivenduti: per l'integrazione, per una modifica o per un problema l'interlocutore è sempre lo stesso, e non c'è un fornitore terzo a cui girare la richiesta.
Come funziona l'abbonamento e che cosa incide sul prezzo?
L'importo indicato nella sezione Modello tariffario di questa pagina è il punto di partenza. Il preventivo definitivo dipende dai volumi effettivi e dai moduli che attivi: per questo preferiamo partire da una demo sul tuo caso reale invece che da un listino. Richiedi un preventivo.
Che cosa serve per cominciare?
Una demo di trenta minuti sul tuo processo, in cui ci mostri come lavori oggi. Da lì definiamo insieme i dati di partenza, le configurazioni necessarie e un piano di avvio con tempi realistici: nessuna attivazione parte prima che sia chiaro che cosa deve fare.
Vuoi vedere Vendora in azione?
Una demo personalizzata sul tuo caso d'uso, senza impegno.
Scrivici e ti rispondiamo entro 24 ore.