Documind — estrazione dati dai documenti con AI
Classifica e estrai i dati dai tuoi documenti, senza più digitazione manuale. Documind capisce di cosa parla ogni file e ne estrae i campi strutturati in pochi secondi.
Cosa fa Documind.
Un singolo motore per archiviare, qualificare e popolare i tuoi processi documentali.
Classificazione assistita
Riconosce automaticamente la natura di ogni documento caricato (contratto, fattura, attestato, visura) e lo instrada nella categoria giusta.
Estrazione strutturata
Estrae campi chiave (date di scadenza, importi, intestatari, P.IVA, codici) e li rende disponibili per popolare i tuoi sistemi.
Validazione anomalie
Segnala incoerenze, dati mancanti o anomalie prima che diventino problemi.
Integrazione via API
API REST e webhook per integrare Documind nei tuoi flussi esistenti (gestionali, ERP, document management).
Apprendimento per dominio
Modelli specializzati per HR, legal, accounting, insurance, vendor management.
Sicurezza enterprise
Cifratura at-rest, audit log completo, hosting EU, conformità GDPR by design.
Pensato per chi tratta volumi di documenti ogni giorno.
Studi professionali, uffici HR, dipartimenti legale e contabilità, banche e assicurazioni, gestori di catene di fornitori. Ovunque ci siano contratti, fatture, attestati o visure da archiviare e processare.
Modello tariffario.
Trasparente, prevedibile, scalabile.
Canone mensile + pay-per-documento processato. Volumi enterprise su preventivo.
Richiedi preventivoQuanto costa leggere i documenti a mano.
Oggi
Fatture, documenti di trasporto e certificati arrivano via email e qualcuno li apre uno per uno, copia i dati nel gestionale e archivia il file. È un lavoro ripetitivo, quindi soggetto a errori di distrazione, e cresce esattamente quanto cresce l'azienda.
Con Documind
Il documento viene classificato e i campi utili estratti automaticamente. All'operatore restano i casi dubbi, segnalati dal sistema perché sotto la soglia di confidenza: il tempo si sposta dalla digitazione al controllo.
Il vantaggio non è solo la velocità: avere lo storico di cosa è stato estratto e quando rende ricostruibile un dato sbagliato, cosa impossibile quando la copiatura avviene a mano.
Come si integra Documind.
Documind si mette fra la posta in arrivo (o la cartella dove finiscono i documenti) e il tuo gestionale. Classifica il documento, ne estrae i campi che ti servono e li consegna già strutturati, lasciando all'operatore solo i casi dubbi.
- Acquisizione da email, cartella condivisa o caricamento manuale
- Classificazione automatica per tipo di documento
- Estrazione dei campi in formato strutturato, pronti per il gestionale
- Soglia di confidenza configurabile: sotto soglia il documento passa a revisione umana
- Storico delle elaborazioni per verificare cosa è stato estratto e quando
Le risposte alle domande più comuni
Che tipo di documenti riesce a gestire?
Documenti aziendali ricorrenti e strutturati: fatture, documenti di trasporto, contratti, certificati. Più un documento è ripetitivo nella forma, più l'estrazione è affidabile.
Che succede se l'AI sbaglia?
Ogni estrazione ha un punteggio di confidenza. Sotto la soglia che decidi tu il documento non entra automaticamente nel gestionale ma viene messo in coda di revisione, così l'errore si intercetta prima.
Serve addestrare il sistema sui miei documenti?
La fase di avvio serve proprio a questo: si parte da un campione dei tuoi documenti reali per tarare classificazione, campi da estrarre e soglie.
Posso usarlo insieme alla firma elettronica?
Sì: è esattamente ciò che fa DocSuite, che unisce Documind e Signa in un unico flusso, dalla ricezione del documento alla sua sottoscrizione.
Chi segue l'assistenza dopo l'attivazione?
La stessa realtà che sviluppa il prodotto. I software Noveko sono progettati e scritti internamente, non rivenduti: per l'integrazione, per una modifica o per un problema l'interlocutore è sempre lo stesso, e non c'è un fornitore terzo a cui girare la richiesta.
Come funziona l'abbonamento e che cosa incide sul prezzo?
L'importo indicato nella sezione Modello tariffario di questa pagina è il punto di partenza. Il preventivo definitivo dipende dai volumi effettivi e dai moduli che attivi: per questo preferiamo partire da una demo sul tuo caso reale invece che da un listino. Richiedi un preventivo.
Che cosa serve per cominciare?
Una demo di trenta minuti sul tuo processo, in cui ci mostri come lavori oggi. Da lì definiamo insieme i dati di partenza, le configurazioni necessarie e un piano di avvio con tempi realistici: nessuna attivazione parte prima che sia chiaro che cosa deve fare.
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